Over deze functie
In jouw rol als Medewerker Contractbeheer ben je verantwoordelijk voor drie hoofdaspecten binnen deze rol; het contractbeheer, het factureren en de procesverbetering van deze taken.
Wat bieden wij jou:
- Een gezellig team dat hard voor elkaar werkt
- Een open, ongedwongen cultuur die gericht is op samenwerking
- Een uitdagende omgeving binnen een snel groeiende IT organisatie (o.a. door fusies en overnames)
- Standplaats Utrecht, met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. budget voor een thuiswerkplek)
Wat vragen wij van jou:
- je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- je bent een verbinder, teamplayer en betrouwbare collega
- je bent positief ingesteld en toont daadkracht
- Je hebt een vrolijke persoonlijkheid en een goed gevoel voor humor
- Je bent zelf-startend en weet je handen uit de mouwen te steken!
jouw werkzaamheden omvatten onder andere
Als Medewerker Contractbeheer maak je onderdeel uit van het team contractbeheer (4 fte) binnen de Finance afdeling (16 fte) van ilionx. Je vervult een service verlenende functie aan zowel interne stakeholders (business unit management, sales, finance management) als externe stakeholders (klanten en leveranciers).
Het gedeelte contractbeheer bestaat uit het controleren op de volledigheid en beheren van contracten met klanten en met leveranciers van externe medewerkers die ilionx inhuurt. Daarnaast zorg je ervoor dat deze externe medewerkers in AFAS geregistreerd worden.
De facturatie bestaat uit het uitvoeren van project-, abonnement- en ordermanagementfacturatie aan onze klanten. Hierbij heb je regelmatig contact met klanten en verschillende afdelingen binnen ilionx.
Daarnaast heb je een belangrijke rol in het optimaliseren van bestaande processen binnen contractbeheer. Je onderzoekt hoe deze processen efficiënter en effectiever kunnen verlopen. Je zal hierin voornamelijk optrekken met teamlead contractbeheer en de Finance manager.
verder heb je
- HAVO/VWO/MBO+ niveau
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
- Ervaring op het gebied van procesoptimalisatie, facturatie en contractbeheer
- Goede communicative vaardigheden
- Proactieve mentaliteit
- Sterk probleemoplossend vermogen
- Kennis van AFAS profit is een pré
over ilionx
Wij zijn ilionx, experts in eenvoud. Dat maken we waar door ons echt te verbinden met organisaties en de mensen die daar onderdeel van zijn. Voor hen maken we toekomstbestendige oplossingen die eenvoudig werken en nauw aansluiten op de organisatieprocessen. Alle expertise die daarvoor nodig is hebben wij in huis: om het beste uit IT te halen, bedrijven en organisaties vooruit te brengen en mensen met plezier te laten werken.
