Solliciteer nu!
Zwolle v Medior 40 - 40 uur

Als Office Manager weet je van aanpakken en ben je een kei op administratief vlak. Je vindt het geen probleem om bij te springen in projecten bij onze klanten. Ben jij in staat om vele balletjes tegelijk in de lucht te houden en te zorgen dat alles soepel verloopt op onze vestiging in Zwolle? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!

Jessica van Straten

+31 6 500 38 906

jvanstraten@ilionx.com

Kan ik je ergens mee helpen?
Stel je vraag via Whatsapp
Stel je vraag

Over ilionx

We zijn een middelgrote IT Consultancy dienstverlener met ruim 900 consultants, verspreid over heel Nederland. We hebben vestigingen in: Amsterdam, Utrecht, Den Bosch, Zwolle, Eindhoven, Maastricht, Hoorn en Groningen. Iedere vestiging heeft verschillende expertises en is opgedeeld in units. Wij zijn landelijk gespecialiseerd in: Business Analytics, Software Development, Digitaal Samenwerken (Microsoft Dynamics CRM & Salesforce), Digital Experience, Cloud, Security en Managing Consulting.

Jouw functie

Als Office Manager voor onze vestiging Zwolle ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en ben je ondersteunend aan de vestigingsdirecteur en het MT. Daarbij wordt verwacht dat je ondersteuning biedt bij administratieve- en HR-activiteiten. Tevens fungeer je als ‘algemene vraagbaak” voor onze medewerkers. Binnen deze uitdagende functie valt een breed scala aan werkzaamheden.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • opstellen en voorbereiden van contracten en diverse stukken;
  • doen van bestellingen en bijhouden voorraden op kantoor;
  • organiseren van bijeenkomsten op kantoor;
  • voorbereiden van overleggen, agenda opstellen en notuleren;
  • inventarisbeheer en gebruiksovereenkomsten opstellen;
  • personeelsadministratie invoeren en beheren.

Verder heb je:

  • minimaal twee jaar relevante ervaring als Office Manager;
  • hbo werk- en denkniveau;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • kennis van Office 365.

Het team

Onze vestiging in Zwolle bestaat uit ongeveer 130 gedreven, ervaren, slimme en een tikkeltje eigenzinnige professionals die dagelijks gave projecten bij ons op kantoor, thuis of op locatie bij de klant uitvoeren. Onze klanten zijn voornamelijk actief binnen overheids-, zorg-, financiële- en verzekeringsinstellingen. Persoonlijke groei, kennisontwikkeling en eigenaarschap zijn belangrijke drijfveren binnen onze vestiging Zwolle. Jij werkt samen met de vestigingsdirecteur en het MT om al deze professionals te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.

En dit krijg je ervoor terug:

  • prima arbeidsvoorwaarden waar wij trots op zijn;
  • een contract voor onbepaalde tijd;
  • een laptop en telefoon;
  • een omgeving waar goede ideeën en eigen initiatieven worden gefaciliteerd, beloond en gepromoot;
  • alle kansen om je te ontwikkelen tot een expert met de ilionx Academy.

Samen blijven ontdekken en het beste uit jezelf halen

Onze mensen vertellen

We zijn graag dicht bij onze mensen. Met vestigingen door het hele land is er voor onze medewerkers altijd een kantoor in de buurt.

Rubix
Den Bosch

Toon vacatures 10

ilionx
Amsterdam

Toon vacatures 16

ilionx
Hoorn

Toon vacatures 6

ilionx
Den Bosch

Toon vacatures 7

ilionx
Eindhoven

Toon vacatures 2

ilionx
Groningen

Toon vacatures 9

ilionx
Maastricht

Toon vacatures 14

ilionx
Utrecht

Toon vacatures 25

ilionx
Zwolle

Toon vacatures 17
Link gekopieërd