Privacy

Dit is de privacyverklaring van ilionx Group B.V., hierna te noemen ‘ilionx’. ilionx is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van haar sollicitanten. ilionx bewaart en verwerkt in haar rol als potentiele werkgever persoonsgegevens van haar sollicitanten. Bij de verwerking van de peroonsgegevens houdt ilionx zich aan de vereisten uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG). Met dit document informeert ilionx over welke persoonsgegevens verwerkt worden door ilionx, op basis van welke rechtsgronden en hoe de rechten van de betrokkene (sollicitant) geborgd worden.

1.1 Persoonsgegevens verwerkt door ilionx

Ten aanzien van de sollicitanten bewaren en verwerken we de volgende persoonsgegevens:

• NAW-gegevens
• Contactgegevens
• Curriculum Vitae

1.2 Juridische grondslagen en doelstellingen van de verwerking

De verwerking is noodzakelijk voor het gerechtvaardigd belang van ilionx om sollicitanten te kunnen werven. Als de sollicitant wordt aangenomen, zijn de persoonsgegevens ook noodzakelijk om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden.
Als na de sollicitatieprocedure de sollicitant nog benaderd wilt worden voor andere relevante functies bij ilionx, dan kunnen de persoonsgegevens langer bewaard worden op grond van toestemming.

1.3 Verstrekken aan derden

Persoonsgegevens van sollicitanten zullen uitsluitend met derden worden gedeeld voor zover dat delen noodzakelijk is voor de doelstellingen waarvoor die persoonsgegevens zijn verwerkt.
Persoonsgegevens zullen nooit doorverkocht worden.

1.4 Bescherming van persoonsgegevens

ilionx heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens van sollicitanten te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Als onderdeel daarvan is de toegang tot persoonsgegevens zodanig beperkt dat alleen de collega’s die de specifieke gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werk daartoe toegang hebben. Zoals bijvoorbeeld: managers en medewerkers van de afdeling Recruitment.

1.5 Bewaarperiode

Word de sollicitant niet geselecteerd voor de functie waarop is gesolliciteerd, of naar aanleiding van een open sollicitatie? Dan bewaren we de sollicitatiestukken en contactgegevens nog 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Na afloop van deze termijn worden gegevens automatisch verwijderd.

1.5.1 Toestemming bewaartermijn 1 jaar

Als in het sollicitatieformulier toestemming is gegeven voor een bewaartermijn van 12 maanden, dan bewaart ilionx de persoonsgegevens tot 12 maanden na afloop van de sollicitatieprocedure. Gedurende deze periode kan de sollicitant worden benaderd indien er een functie vrijkomt die mogelijk passend is. Na afloop van deze termijn worden de gegevens automatisch verwijderd, tenzij opnieuw toestemming wordt gegeven voor verlenging van de bewaartermijn. De toestemming kan op ieder gewenst moment worden ingetrokken door een verzoek in te dienen via [email protected](Verwijst naar een externe website).

Persoonsgegevens die via recruitmentbureaus en brokers zijn verkregen, worden door ilionx altijd gedurende 12 maanden na ontvangst bewaard op basis van het gerechtvaardigd belang van ilionx. Dit gerechtvaardigd belang bestaat uit het kunnen vaststellen en afwikkelen van eventuele vergoedingsverplichtingen aan deze partijen indien een door hen aangedragen kandidaat in dienst treedt, alsmede het kunnen benaderen van geschikte kandidaten voor openstaande of toekomstige vacatures. Na afloop van deze termijn wordt de betrokkene verzocht om toestemming voor een verlenging van de bewaartermijn met 12 maanden. Indien deze toestemming wordt verleend, vindt verdere verwerking uitsluitend plaats op basis van deze toestemming.
In geval van indiensttreding worden de gegevens niet verwijderd, omdat deze noodzakelijk zijn voor het sluiten en uitvoeren van de arbeidsovereenkomst. In dat geval is de privacyverklaring voor medewerkers van ilionx van toepassing.

1.6 Rechten van de betrokkene

Met betrekking tot persoonsgegevens heeft de betrokken sollicitant altijd het recht om inzage te vragen, alsmede het recht om rectificatie, gegevensverwijdering of beperking van de verwerking te verzoeken.
De betrokken sollicitant kan zijn persoonsgegevens bij ilionx laten verwijderen, ilionx zal hierbij zo snel mogelijk, doch binnen vier weken gehoor aan geven, mits ilionx de persoonsgegevens niet wettelijk moet behouden.
De sollicitant heeft het recht om de persoonsgegevens te laten overdragen, ilionx zal onverwijld aan dit verzoek voldoen, binnen een maximum van vier weken.
Indien de sollicitant ontevreden is over de wijze waarop er met zijn/haar persoonsgegevens wordt omgegaan, dan kan er een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Uiteraard hoopt ilionx dat de sollicitant eerst in gesprek gaat met ilionx.

1.7 Vragen

Mochten er vragen zijn over de verwerking van persoonsgegevens door ilionx, neem dan contact op met de Privacy Office via [email protected](Verwijst naar een externe website).