Receptionist(e)

Over deze functie

Ben jij een representatieve en sprankelende receptionist(e) met een positieve en flexibele instelling? Voor onze receptie in Utrecht zijn wij op zoek naar een gastvriendelijke en enthousiaste receptionist(e) voor 16 of 20 uur per week (in overleg).

wat vragen wij van jou

Als receptionist(e) ben jij het boegbeeld van ons hoofdkantoor in Utrecht en stel je jezelf op als gastvrouw van deze ilionx vestiging.

Je werkzaamheden zijn erg divers, zo zorg je onder andere voor de afhandeling van het binnenkomende telefoonverkeer. Daarnaast ontvang je bezoekers en wijst deze door. Ook verwerk je in en uitgaande post.

Je bent hét aanspreekpunt voor de interne afdelingen en helpt bij het organiseren van bijeenkomsten voor zowel alleen ilionx collega’s als wel met externe gasten. Daarnaast draag je zorg voor diverse voorkomende administratieve werkzaamheden. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met je collega-receptionist(e) en de office manager.

Geen enkele dag is hetzelfde bij de receptie van ilionx Utrecht. Je bent in deze rol echt het visitekaartje van ilionx Utrecht, en de eerste persoon die gasten kan verwelkomen. Dit doe je dan ook met een service gerichte instelling en een grote glimlach.

verder heb je

• MBO werk-en denkniveau
• enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur als receptionist(e);
• kennis van MS Office;
• de mogelijkheid om 16 of 20 uur per week te werken, sowieso op woensdag en vrijdag (hele dagen) en eventueel op donderdagmiddag.
• je werkt aanvullend op je collega-receptionist(e). Je bent bereid om tijdens voorkomende afwezigheid van je collega-receptionist(e) fulltime (40 uur) te werken.

het team

ilionx – experts in eenvoud – is een hard groeiende bevlogen innovatieve IT dienstverlener met hoofdkantoor in Utrecht en verschillende vestigingen in Nederland. Vanuit onze kernwaarden – Verhelderen, Verbinden en Vernieuwen – helpen wij onze klanten door voorop te blijven lopen, zodat zij snel kunnen inspelen op veranderingen in hun markt. ilionx heeft brede kennis in huis om het beste uit IT te halen. Van architectuur, applicatie ontwikkeling, security en data, tot aan organisatieprocessen en verandertrajecten.